Privacyverklaring Bondgenoten DGI

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Bondgenoten DGI hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt.

1. Wie wij zijn

Bondgenoten DGI
E-mail: info@bondgenoten-dgi.nl
Website: https://bondgenoten-dgi.nl
KvK-nummer: 95186891

Wij bieden trainingen, workshops, coaching en adviestrajecten aan voor overheden en publieke organisaties.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

Voor- en achternaam
Functie en organisatie
E-mailadres en telefoonnummer
Factuur- en betalingsgegevens
Inhoud van berichten via contact- of aanmeldformulieren

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven (bijvoorbeeld bij coaching of intake).

3. Doelen van gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
Het uitvoeren van trainingen, coaching en adviesopdrachten
Administratieve doeleinden (offertes, facturatie)
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het versturen van nieuwsbrieven of updates (na expliciete toestemming)

4. Inschrijfformulieren en nieuwsbrieven

Op onze website kun je je aanmelden voor nieuwsbrieven, trainingen of updates via Fluent Forms.
Je kunt ook een e-mail ontvangen via onze Mailchimp-integratie.

Bij elk formulier vragen wij expliciet toestemming voor het opslaan en gebruiken van jouw gegevens voor het opgegeven doel.
De toestemmingstekst luidt:

“Ik geef Bondgenoten DGI toestemming om mijn gegevens te verwerken volgens de privacyverklaring.”

Alleen na het aanvinken van deze toestemming wordt je inschrijving verzonden.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen via info@bondgenoten-dgi.nl.

Wij gebruiken Mailchimp alleen voor het verzenden van nieuwsbrieven en bewaren in Fluent Forms uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor contact of aanmelding.
Met beide partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

5. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Toestemming (bijvoorbeeld via aanmeld- of contactformulieren)
Uitvoering van een overeenkomst (bij deelname aan een training of coaching)
Wettelijke verplichting (administratie en belastingwetgeving)
Gerechtvaardigd belang (kwaliteit, beveiliging en communicatie)

6. Bewaartermijnen

Contact- en aanmeldgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment
Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (Belastingwetgeving)
Gegevens binnen coachingstrajecten: uiterlijk 6 maanden na afronding verwijderd, tenzij anders overeengekomen
Nieuwsbriefgegevens: zolang je toestemming actief is

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

Administratie- of boekhoudkantoor
Websitehosting (binnen de EU)
Mailchimp en Fluent Forms voor e-mailcommunicatie

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of uitgeleend aan derden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde (SSL) verbinding en servers binnen de Europese Unie.

9. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies.
Wij gebruiken geen trackingcookies of advertentiescripts.
Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in onze cookieverklaring (indien van toepassing).

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking of het gebruik te beperken;
toestemming in te trekken;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@bondgenoten-dgi.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op https://bondgenoten-dgi.nl/privacy.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens?
Neem gerust contact op via info@bondgenoten-dgi.nl.